O turn over, também conhecido como rotatividade de pessoal, é uma métrica essencial para que a sua empresa possa entender como sua força de trabalho variou ao longo do tempo.

Ou seja: ela serve como um termômetro de possíveis problemas em sua organização. Afinal, se muitas pessoas estão deixando voluntariamente seus cargos na empresa, esse é um importante indício de que há algo de errado em suas políticas de gestão de pessoas.

Portanto, calcular o turn over é uma das ações básicas que podemos tomar para começar a vasculhar onde está o problema e como será possível revertê-lo.

Pensando nisso, no post de hoje, daremos dicas de como calcular e diminuir o turn over. Acompanhe!

turn over

Como calcular o turn over?

Essa métrica é calculada dividindo o número de admissões pelo número de desligamentos. Depois, divida  esse valor por dois. Em seguida, divida tudo pelo número de funcionários ativos. Esse cálculo é útil para indicar a qualidade das contratações e suas políticas de Gente e Gestão. Quando o volume de entrada e saída de pessoas é alto, isso pode indicar alguma falha de seleção.

No entanto, atualmente, é mais comum não se considerar o número de contratações quando se calcula o turn over. O objetivo disso é focar apenas na saída de funcionários. Ou seja, no descontentamento dos funcionários em relação à empresa.

Essa segunda opção é ainda mais simples de calcular. É só dividir o número de desligamentos pelo número de funcionários ativos. Essa métrica é bastante útil para indicar a capacidade que você tem para reter talentos. Ela serve como um termômetro e mostra se as coisas estão indo bem ou não. No entanto, a sua análise estratégica é essencial para saber o que realmente está fazendo esse índice subir ou descer.

Outros indicadores

Existe também o indicador que leva em conta o turn over de admissão. Nesse cálculo se avalia a qualidade do nosso processo de recrutamento e seleção. É simples: a medição acontece para funcionários que se desligaram com até seis meses de vivência na empresa. Afinal, um desligamento tão rápido pode indicar uma falha na contratação, usualmente por não ter conseguido transmitir para o candidato a real condição na qual ele trabalharia, os princípios, a cultura e os valores organizacionais.

Assim como foi feito para funcionários com até seis meses de contratação, o turn over pode ser segmentado. Você pode fazer o cálculo tanto por setor como por níveis hierárquicos e, como já vimos, por tempo de casa.

Escolha, portanto, a maneira que melhor se adapte à realidade de sua empresa. Uma dica: faça vários cálculos por diferentes segmentos. Encontre onde a rotatividade está sendo maior. Busque entender o porquê disso. Converse com os gestores de cada área e seja claro sobre como a presteza profissional é tão importante quanto a representatividade da construção da carreira no longo prazo.

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A importância das métricas

As métricas da área de Recursos Humanos são cruciais para qualquer empresa que deseja ter bons profissionais. Portanto, medir, monitorar e analisar esses números deve fazer parte da rotina de qualquer gestor de equipe. O turn over é um dos melhores indicativos de qualidade no ambiente do trabalho.

Você não precisa esperar que os funcionários se mostrem insatisfeitos por meio de uma greve ou queda grave em sua produtividade. É possível prever isso analisando métricas. As métricas de RH indicam se você oferece um bom ou um mau ambiente de trabalho.

Dicas para reduzir o turn over em sua empresa

Uma foram de diminuir o turn over é oferecer incentivos, treinamento, motivação, promoção ou recursos que garantam a manutenção desses funcionários, ouvindo-os e mantendo-os engajados e motivados.

Não espere até que uma crise chegue à sua empresa para começar a se preparar para o futuro. É melhor planejar com antecedência e desenvolver um plano contínuo enquanto a sua empresa está estável, ao invés de ser forçado a tomar uma decisão apressada que possa piorar o quadro.

A realização de uma pesquisa de clima contínua é um modo de obter subsídios para isso. Por meio dela, você poderá conhecer os sentimentos dos funcionários com antecedência, possibilitando que seu processo de tomada de decisões seja mais assertivo e trabalhe em prol da redução de seu turn over.

Tenha em mente que ao melhorar a qualidade de vida e a satisfação de seus funcionários e ao tornar o ambiente de trabalho um lugar melhor para eles, todos saem ganhando. Afinal, ao realizar essas mudanças estratégicas, todos saem ganhando. Afinal, o profissional motivado, trabalha mais feliz e produz mais e melhor – além, é claro, de não sair em busca de trabalho na concorrência.

E você, quer calcular o turn over da sua empresa, mas está sem tempo para fazer todas as contas? Para agilizar essa tarefa, desenvolvemos  uma calculadora de turn over para você conhecer seus custos envolvidos e até quantos colaboradores terá de contratar nos próximos 12 meses! A calculadora é automatizada e gratuita, utilize esse recurso em favor de sua empresa e, se ficar com alguma dúvida, entre em contato conosco. Até a próxima!

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