Software rh: conheça as funcionalidades da plataforma da Vaipe

Para acompanhar o dinamismo do mundo dos negócios, as organizações contam com a tecnologia como uma grande aliada. O uso de diferentes sistemas e softwares auxilia na execução de processos. Além de colaborar com a redução de custos e com o aumento da qualidade. Por meio da automatização de atividades, as tarefas repetitivas e manuais são reduzidas. Dentro da área de Gente e Gestão, o uso de um software rh é utilizado para otimizar o trabalho. Muitas vezes também auxiliar no processo decisório e aprimorar a gestão estratégica de pessoas. A aquisição de boas ferramentas traz diversos benefícios para a área. Também agrega agilidade e melhores resultados para a organização.

 

software rh

 

Apostar em uma solução de tecnologia colabora para a gestão de talentos. É um passo para a transformação digital do setor, resultando em maior estratégia, eficiência e produtividade.

Existe software rh para atender a diferentes necessidades. Uma que tem grande importância para as empresas que desejam prosperar é a pesquisa de clima organizacional e engajamento. Afinal, esses fatores estão diretamente relacionados com a motivação e com o comprometimento das equipes.

Pensando nisso, a Vaipe desenvolveu uma metodologia própria que tem como objetivo gerar uma cultura humanizada nas empresas, permitindo monitorar o engajamento dos times e melhorar o clima organizacional.

Afinal, para que os colaboradores mantenham-se felizes e satisfeitos, eles precisam ser ouvidos. Por esse motivo, nosso método consiste em perguntar, escutar e melhorar por meio de dados e tecnologia.

No post de hoje, apresentaremos as funcionalidades do software rh da Vaipe para que você saiba a importância de diagnosticar o ambiente de trabalho. Dessa forma, você verá de que maneira promover mudanças assertivas ajuda no alinhamento dos objetivos e nos resultados de todos. Vamos lá?

Pesquisa de clima contínua

Certamente você já conhece ou ouviu falar dos benefícios que uma pesquisa de clima traz para as empresas, não é mesmo? Essa ferramenta de gestão ajuda no diagnóstico e na análise dos índices de satisfação e de motivação dos membros das equipes. Mas e quanto à pesquisa de clima contínua, quais são as suas vantagens?

Reflita por um momento a respeito dos seus objetivos e interesses. Você já reparou como eles se transformaram ao longo da sua vida? Se há alguns anos você detestava fazer cálculos, pode ser que hoje eles façam parte da sua rotina e você se divirta executando-os! Esse processo ocorre pois a nossa transformação não para – ela é contínua!

Dentro do ambiente organizacional, isso não é diferente. A aplicação de uma pesquisa de clima pontual ajuda a diagnosticar como os colaboradores estão se sentindo em um dado momento. E essa ferramenta pode trazer excelentes resultados, mas eles podem ser passageiros, já que os fatores de motivação mudam com o passar do tempo.

As vantagens do software rh na prática

Por exemplo, se os membros do seu time apontarem que a temperatura do escritório atrapalha na produtividade e você corrigir esse problema, certamente vai esperar que os resultados do grupo melhorem, certo? Mas, e o que fazer quando isso não ocorre na prática?

É nesse momento que entra o software rh de pesquisa de clima contínua. Ele ajuda a realizar o mapeamento do clima de maneira constante, investigando detalhadamente o que ocorre na organização e, com o tempo, eliminando fatores como a parcialidade das respostas.

A Metodologia da Vaipe consiste em 53 perguntas com resposta sim ou não, enviadas semanalmente. Essas questões contemplam as seguintes esferas: engajamento, equilíbrio entre vida pessoal e profissional, identificação com a empresa, reconhecimento e relacionamento.

Dessa forma, você poderá conhecer os objetivos do seu time e descobrir o que precisa melhorar. Assim, é possível ter insights que ajudarão a deixar conflitos e problemas no clima organizacional bem longe!

Termômetro de engajamento

O software rh da Vaipe também funciona como um termômetro de engajamento dos seus funcionários. Isso ocorre por meio da pesquisa employee NPS (eNPS), que tem como objetivo promover uma ação contínua de melhorias.

Esse processo consiste na realização de uma pergunta definitiva: “de 0 a 10, qual a probabilidade de você recomendar um familiar ou amigo qualificado para uma vaga na sua empresa?”.

Essa questão é enviada mensalmente e serve como um termômetro que mostra a evolução do engajamento dos colaboradores com o passar do tempo.

Comparativo com mercado

A plataforma do software rh da Vaipe escolhe as perguntas semanais e do eNPS, garantindo o comparativo das respostas obtidas com os resultados do mercado.

Diagnóstico inicial

A Vaipe cuida de cada detalhe para você. Por esse motivo, um diagnóstico inicial é realizado por meio do envio de todas as perguntas em um único formulário. Dessa forma, é possível traçar um primeiro panorama para avaliar a empresa.

Chat RH para responder os colaboradores

Se a tecnologia já facilita diversas atividades da sua vida pessoal, imagine só o que ela não é capaz de fazer na esfera profissional! Com o tempo, ferramentas digitais tornaram-se grandes aliadas do RH.

A Vaipe acompanha essa tendência por meio do software rh, inclusive, para estreitar a comunicação e realizar uma gestão de conflitos ativa.

Tudo isso é feito por meio do Chat RH. Uma funcionalidade da Vaipe que estabelece um canal de diálogo que deve ser estimulado para que todos se expressem sem receios de sofrerem retaliações.

Colega Inspirador

Pense por um momento: quem são os principais influenciadores de uma empresa? Fornecedores? Clientes? Nada disso! Os colaboradores! Toda estratégia de sucesso tem início dentro de casa.

No dia a dia, alguns profissionais se destacam por influenciarem os demais a partir do seu comportamento, conhecimento e atitudes. Sabe a melhor parte? É possível utilizar isso a favor da sua empresa para conseguir ter apoio, formar bons relacionamentos e aumentar o engajamento dos times.

Para isso, é preciso realizar o Mapa de Influenciadores. A Vaipe está pronta para ajudá-lo nessa tarefa, já que o software rh disponibiliza a funcionalidade Influenciadores para que você possa conhecer quem são os funcionários que servem como modelo e inspiração para os demais.

Assim, você pode utilizar esses profissionais como disseminadores de conteúdo e contar com o seu apoio para qualquer transição do negócio.

Perfil da empresa com indicadores de RH

Todas as organizações possuem uma identidade própria. O perfil da empresa está relacionado com dados demográficos, porte, faturamento e número de funcionários. Além disso, os dados dos colaboradores também influenciam nesse perfil.

Por esse motivo, indicadores de RH são fundamentais para conhecer de que maneira as diferentes gerações, sexos e demais características são distribuídas na empresa.

O software rh da Vaipe permite que você faça esse acompanhamento. Além de filtrar os resultados como desejar (departamentos, grupos, sexo, senioridade) para ter a visão de perfil de funcionários que compõem a empresa.

O RH é responsável pela gestão de pessoas estratégica. Isso significa que a área deve ser capaz de alinhar os objetivos da organização com as ações das equipes que nela atuam.

Para dar suporte a essa missão, nada melhor do que utilizar a tecnologia. O uso de um software rh é excelente para simplificar operações complexas e ter ganhos em agilidade e produtividade.

A Metodologia da Vaipe é a opção perfeita para que você acompanhe os times de perto. Além de descobrir o que precisa melhorar na empresa para deixar o Climão do lado de fora!

E você, deseja ter esses resultados no seu negócio? Entre em contato e coloque a Metodologia da Vaipe em prática o quanto antes!

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